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Directeur, Affaires juridiques et Conformité / Director, Legal and Compliance

Job Description

Directeur, Affaires juridiques et Conformité
 

Nous travaillons en partenariat avec les unités d'affaires pour nous assurer de maintenir les valeurs et les normes éthiques élevées de notre société, de nous conformer à la loi, de protéger notre personnel et d’améliorer notre réputation. Nous nous efforçons de promouvoir un environnement inspirant, encourageant et diversifié.

En tant que partenaire de confiance au sein de l’équipe Affaires juridiques et Conformité de notre entreprise au Canada, vous travaillerez en partenariat avec nos clients internes de manière à préserver les valeurs et les normes éthiques élevées de notre entreprise, de protéger nos employés et nos actifs et d’améliorer notre réputation. Notre entreprise investit dans ses employés et s’efforce de favoriser un environnement inspirant, collaboratif, transparent et diversifié qui favorise l’autonomisation. À ce poste, vous relèverez du directeur administratif, Affaires juridiques et Conformité.

Le directeur, Affaires juridiques et Conformité fournira diligemment un soutien juridique et des conseils de haute qualité aux partenaires commerciaux et agira à titre de conseiller de confiance auprès de la direction et des employés à tous les niveaux, sur une grande variété de questions nationales et régionales, afin de s’assurer que notre entreprise demeure essentiellement en conformité avec les lois, les règlements et les codes de l’industrie applicables, ainsi qu’avec les politiques, les normes et l’orientation internes de l’entreprise. Il trouvera également des solutions pragmatiques et juridiquement solides en lien avec un vaste éventail de projets commerciaux.

En tant que membre de la plus vaste équipe Affaires juridiques et Conformité Europe-Canada, le directeur, Affaires juridiques et Conformité devra fournir un soutien juridique et en matière de conformité pour certains projets régionaux et mondiaux et assurer la liaison avec d’autres avocats de notre entreprise partout dans le monde. Le poste exige la capacité de fournir rapidement des solutions pratiques et créatives tout en gérant les risques juridiques. En particulier, les responsabilités du candidat retenu seront les suivantes :

Questions commerciales

  • Agir à titre de premier point de contact pour les questions juridiques.

  • Fournir des conseils juridiques au quotidien aux organisations de santé humaine et animale sur un large éventail de questions juridiques et de conformité (vente de produits pharmaceutiques et de vaccins, interactions avec les intervenants, publicité, approvisionnement, propriété intellectuelle, questions relatives au travail à l’échelle commerciale/de l’entreprise, appels d’offres/accès au marché) ainsi que sur un éventail de transactions et d’engagements commerciaux courants.

  • Rédiger et négocier des ententes commerciales.

  • Donner des conseils sur le droit de la concurrence et aider à façonner des programmes et des offres concurrentiels.
     

Normes commerciales et conformité

  • Aider à l’élaboration et à l’examen des politiques de l’entreprise.

  • Collaborer avec l’entreprise afin de définir des objectifs et des priorités en matière de conformité pour s’assurer d’avoir en place un programme de conformité efficace; être un membre actif des comités sur la conformité, conseillant les équipes sur des questions juridiques et de conformité et travaillant avec elles pour gérer les risques et trouver des solutions.

  • Examiner et approuver les changements nouveaux ou substantiels apportés aux politiques en matière de conformité; fournir son opinion sur les politiques, procédures et normes mondiales en se fondant sur la réglementation locale; appuyer la mise en œuvre de politiques nouvelles et révisées; fournir des interprétations et des recommandations pour la mise en œuvre locale.

  • Effectuer/superviser des vérifications et des enquêtes avec les équipes Sécurité à l’échelle mondiale, Vérifications et/ou Enquêtes à l’échelle mondiale, au besoin.

  • Agir comme consultant et conseiller auprès des partenaires commerciaux pour les aider à interpréter des politiques ou des lignes directrices, à répondre à des questions précises sur la conformité et à examiner les nouveaux programmes pour s’assurer qu’ils sont exécutés conformément aux politiques et aux exigences applicables; soutenir les efforts des chefs fonctionnels visant à mieux faire connaître les politiques et les procédures de l’entreprise.

Exigences juridiques et réglementaires

  • Surveiller les changements et les faits nouveaux dans l’environnement juridique et réglementaire dans lequel l’entreprise exerce ses activités

  • Informer l’équipe du pays des changements et tendances significatifs sur le plan juridique et de l’entreprise pour soutenir les activités de l’entreprise et l’élaboration de stratégies appropriées.

  • Fournir des conseils et un soutien juridique en ce qui concerne la demande et le maintien de l’ensemble des autorisations, permis, licences, contrats et communications nécessaires aux activités locales, y compris l’importation, la fabrication et la commercialisation des produits.

Examen promotionnel

  • Effectuer un examen juridique interne des programmes et documents promotionnels conformément aux lois locales et aux normes de l’entreprise.

  • Soulever des contestations relatives à la réglementation/concurrence au besoin et répondre à de telles contestations.

Différends/litiges

  • Gérer les litiges et différends assignés découlant des activités commerciales en entamant les procédures nécessaires, en offrant une défense, en négociant et en assurant un règlement, y compris en ce qui concerne les plaintes pour effets indésirables et les contestations réglementaires.

Propriété intellectuelle

  • Assurer la liaison avec les avocats internes et externes en matière de propriété intellectuelle en ce qui concerne les litiges et les questions de protection.

Problèmes relatifs au travail et au personnel

  • Soutenir le Service des ressources humaines dans la planification et la mise en œuvre des stratégies de l’entreprise.

  • Donner des conseils lors de situations délicates mettant en jeu le personnel; préparer et examiner les documents juridiques au besoin, p. ex. contrats de travail, ententes de fin d’emploi et renonciations.

Gestion des conseillers externes

  • Évaluer, superviser et gérer les conseillers juridiques externes et les dépenses juridiques conformément aux directives de l’entreprise, le cas échéant.

Expertise et compétences

Formation

  • Titulaire d’un diplôme en droit d’un établissement agréé; droit d’exercer la profession d’avocat au Canada

  • Membre du Barreau d’une province canadienne, préférablement du Québec

Expertise et compétences

  • Minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente en droit et en conformité, en entreprise ou dans un cabinet d’avocats

  • Capacité de bien travailler de façon autonome et en équipe, d’influencer les autres et de négocier efficacement à tous les niveaux de l’organisation

  • Profond souci du service à la clientèle et capacité d’évaluer la stratégie et les objectifs clés de l’entreprise, de les harmoniser et d’aider l’entreprise à cet égard.

  • Expérience dans la gestion d’une charge de travail importante; capacité à mener de front plusieurs tâches concurrentes dans un environnement dynamique qui exige de l’initiative et de la réactivité

  • Excellentes aptitudes pour la communication (écrite et orale) et l’organisation, la réflexion stratégique et la résolution de problèmes; état d’esprit axé sur les solutions et haut degré de sens des affaires

  • Excellent jugement et capacité de prendre rapidement et de façon autonome des décisions fondées sur les risques

  • Expérience juridique/en matière de conformité dans le domaine des sciences de la vie ou dans une industrie réglementée de la même façon, un atout

  • Connaissance pratique des lois canadiennes sur la protection des renseignements personnels, un atout.

  • Solide expérience de la rédaction, de l’examen et de la négociation de contrats

  • Capacité à déterminer les enjeux clés et à faire constamment preuve d’un degré élevé d’intégrité, de professionnalisme, de connaissances et d’expertise juridiques ainsi que d’éthique commerciale

  • Approche pratique couplée à une attitude positive

  • Bilinguisme anglais et français

Nos fonctions de soutien fournissent des services et des recommandations sur les façons d’améliorer notre lieu de travail et l’expérience du travail dans notre organisation. Nos fonctions de soutien comprennent les ressources humaines, les finances, la technologie de l’information, le service juridique, l’approvisionnement, l’administration, les installations et la sécurité.

Qui sommes-nous?

Nous sommes connus sous le nom de Merck & Co., Inc., Kenilworth, New Jersey, USA aux États-Unis et au Canada et de MSD partout ailleurs. Depuis plus d’un siècle, nous inventons pour la vie, mettant au point des médicaments et des vaccins pour un grand nombre des maladies les plus éprouvantes au monde. Aujourd’hui, notre société continue d’être à l’avant-garde de la recherche afin d’offrir des solutions de santé novatrices et de faire progresser la prévention et le traitement des maladies qui menacent les gens et les animaux du monde entier.

Que cherchons-nous?

Dans un monde d’innovation rapide, nous cherchons des inventeurs courageux qui veulent avoir un impact dans tous les aspects de notre entreprise, permettant ainsi des percées qui auront une incidence sur les générations à venir. Nous vous encourageons à accroître la valeur de notre organisation en y apportant votre raisonnement perturbateur, votre esprit de collaboration et votre perspective diversifiée. Ensemble, nous continuerons à inventer pour la vie, à avoir une incidence sur la vie et à inspirer votre carrière.

Invent. Impact. Inspire.

Nous sommes fiers d'être une entreprise qui embrasse la valeur de rassembler des personnes diversifiées, talentueuses et engagées. La façon la plus rapide d’innover est de rassembler des gens de diverses opinions dans un environnement inclusif. Nous encourageons nos collègues à remettre en question avec respect les problèmes de réflexion et d’approche de l’un et de l’autre. Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous sommes déterminés à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié.

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Secondary Language(s) Job Description:

Director, Legal and Compliance

We partner with the business to ensure we maintain our company’s values and high ethical standards, comply with the law, protect our people and enhance our reputation. We strive to foster an environment that is inspiring, supportive and diverse. 

As a trusted partner within the Our company Canada Legal and Compliance team you will partner with our internal clients to ensure we maintain Our company’s values and high ethical standards, protect our people and assets, and enhance our reputation. Our company invests in its people and strives to foster an environment that is inspiring, supportive, transparent, empowering, and diverse. In this position, you will report to the Executive Director, Legal and Compliance.

The Legal and Compliance Director will deliver high quality and prompt legal support and counseling to business partners, and act as a trusted advisor to management and employees at all levels, on a wide variety of country and regional matters to help ensure that Our company remains in material compliance with applicable laws, regulations and industry codes, as well as internal corporate policies, standards and guidance, and find pragmatic, legally-sound solutions on a wide array of commercial projects.

As a member of the broader Europe Canada Legal & Compliance Team, the Legal and Compliance Director will be expected to provide legal and compliance support on certain regional and global projects and liaise with other Our company attorneys throughout the world.

The position requires the ability to provide timely, practical and creative solutions while managing legal risks. In particular, the successful candidate will:

Commercial Matters

  • Act as first point-of-contact for legal matters.

  • Provide day-to-day legal advice to the human health and animal health organizations on a broad range of legal and compliance issues, namely sale of pharmaceuticals and vaccines, interactions with stakeholders, advertising, procurement, IP, commercial/corporate, labour issues, tenders/market access as well as an array of day-to-day commercial transactions and business undertakings.

  • Draft and negotiate commercial agreements

  • Advise on competition law and help shape pro-competitive programs and offerings.
     

Business Standards & Compliance

  • Assist in the development and review of company policies.
  • Partner with the business to develop compliance objectives and priorities to help ensure there is effective compliance program; Active member on compliance committees, advising teams on legal and compliance issues and working with them to address risks and find solutions.

  • Review and approve new or substantial changes to compliance related policies; Provide input to global policies, procedures and standards based on local regulations; support implementation of new and revised policies; provide interpretation and recommendations for local implementation

  • Conduct/oversee audits and investigations with Global Security, Audit and/or Global Investigations where needed;

  • Support business partners with ongoing consultation and guidance in interpreting policies or guidance, answering specific compliance questions and reviewing new programs to ensure they are executed in compliance with applicable policies and requirements; Support business leaders’ efforts to drive awareness of Corporate Policies and Procedures.

Legal and Regulatory Requirements

  • Monitor changes and developments in the legal and regulatory environment within which the Company operates

  • Advise Country of significant legal and corporate developments and trends in support of Company business and support in development of appropriate strategies

  • Provide advice and legal support on application and maintenance of all authorizations, permits, licenses, contracts and communication needed for local operations, including importation, manufacturing and marketing of products.

Promotional Review

  • Provide internal legal review of promotional programs and materials according to local laws and Company standards

  • Initiate and respond to regulatory/competitor challenges as may be necessary

Disputes/Litigation

  • Initiate, defend, negotiate, settle and manage assigned litigation and disputes arising from business operations, including adverse reaction claims and regulatory challenges

Intellectual Property

  • Liaise with internal and external Intellectual Property attorneys on Intellectual Property disputes and Intellectual Property protection matters

Labour and Personnel Issues

  • Support the Human Resources Department in planning and implementing Company strategies

  • Advise on sensitive personnel situations, prepare and review legal documentation as required, e.g. employment and separation agreements, releases, etc.

External Counsel Management:

  • Assess, supervise and manage external legal counsel and legal expenditure in accordance with Company guidance, as appropriate.

Expertise and Skillset

Education

  • Qualified attorney in Canada, with a law degree from an accredited institution

  • Admission to the Bar of a Canadian province, preferably Quebec

Expertise and Skillset

  • Minimum five (5) years relevant legal and compliance experience, in a corporate setting or law firm.

  • Ability to work well autonomously and in teams, to influence others and to negotiate effectively within all levels of the organization.

  • Strong dedication to client service, and an ability to appreciate, align and assist the business with its strategy and key objectives.

  • Experience in managing a significant workload, with the ability to juggle competing tasks in a fast paced, multi-task environment that demands initiative and responsiveness.

  • Excellent communication (written and oral) and organizational skills, strategic thinking, problem solving skills, solutions-oriented mindset and a high degree of business acumen required.

  • Excellent judgment and ability to make risk-based decisions quickly and independently.

  • Legal/compliance experience in Life Sciences or in a similarly regulated industry preferred.

  • Practical knowledge of Canadian privacy laws is an asset.

  • Strong experience with contract drafting, review and negotiation.

  • Ability to identify key issues and consistently apply a high standard of integrity, professionalism, legal knowledge and expertise and business ethics.

  • Practical approach with a “can do” attitude.

  • Fluent in English and French.

Our Support Functions deliver services and make recommendations about ways to enhance our workplace and the culture of our organization. Our Support Functions include HR, Finance, Information Technology, Legal, Procurement, Administration, Facilities and Security.

Who we are …

We are known as Merck & Co., Inc., Kenilworth, New Jersey, USA in the United States and Canada and MSD everywhere else. For more than a century, we have been inventing for life, bringing forward medicines and vaccines for many of the world's most challenging diseases. Today, our company continues to be at the forefront of research to deliver innovative health solutions and advance the prevention and treatment of diseases that threaten people and animals around the world.

What we look for …

In a world of rapid innovation, we seek brave Inventors who want to make an Impact in all aspects of our business, enabling breakthroughs that will affect generations to come. We encourage you to bring your disruptive thinking, collaborative spirit and diverse perspective to our organization. Together we will continue Inventing For Life, Impacting Lives while Inspiring Your Career Growth.

Invent. Impact. Inspire.

We are proud to be a company that embraces the value of bringing diverse, talented, and committed people together. The fastest way to breakthrough innovation is when diverse ideas come together in an inclusive environment. We encourage our colleagues to respectfully challenge one another’s thinking and approach problems collectively. We are an equal opportunity employer, committed to fostering an inclusive and diverse workplace.

Search Firm Representatives Please Read Carefully 
Merck & Co., Inc., Kenilworth, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme Corp., Kenilworth, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company.  No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails. 

Employee Status:

Regular

Relocation:

No relocation

VISA Sponsorship:

Travel Requirements:

Flexible Work Arrangements:

Shift:

Valid Driving License:

Hazardous Material(s):

Number of Openings:

1

Requisition ID:R118583

Directeur, Affaires juridiques et Conformité / Director, Legal and Compliance

Kirkland, QC
Full Time

Published on 06/11/2021

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