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Medical Affairs Project Manager – 9 month contract

Overview

Jazz Pharmaceuticals est une société biopharmaceutique internationale axée sur l'amélioration de la vie des patients par l'identification, le développement et la commercialisation de produits pertinents pour répondre aux besoins médicaux insatisfaits. Nous continuons à développer notre portefeuille de produits commerciaux et notre pipeline de recherche et développement dans des domaines thérapeutiques où nous sommes en mesure d'exploiter notre expertise unique.

Nos domaines thérapeutiques prioritaires comprennent le sommeil et l'hématologie/l'oncologie - des domaines dans lesquels nous avons une compréhension approfondie du parcours du patient ainsi qu'une suite de produits et de produits candidats pour répondre aux besoins essentiels.

Nous recherchons actuellement les meilleurs talents possibles pour leur demander de se joindre à notre équipe. Si vous désirez faire partie d'une entreprise qui s'engage sans relâche à améliorer la vie des patients tout en fournissant un milieu de travail agréable, nous vous invitons à explorer nos possibilités de carrière et à vous renseigner sur Jazz Pharmaceuticals.

Position Profile

Chef de projet des affaires médicales - contrat de 9 mois

Ce poste visera principalement à soutenir les fonctions des affaires médicales. Responsable de l'établissement et de la gestion des échéanciers et des calendriers de projet, en tenant les équipes internes et externes au courant du statut du projet, en identifiant les défis et en recommandant des solutions. Globalement, s'assurer que chaque projet est délivré avec succès: dans les délais et avec le plus haut niveau de qualité.

Ce rôle est entièrement non promotionnel. L'objectif principal est de soutenir la fonction des affaires médicales.

Fonctions essentielles

• Surveiller l'état d'avancement du projet, ses progrès et les résultats attendus par le biais d'une communication continue (études cliniques et observationnelles, AdBoard, symposiums, essais académiques, création / mise à jour de présentations, pharmacovigilance, informations médicales).

• Établissez des délais réalistes, analysez et hiérarchisez les activités et les tâches du projet.

• Fournir des rapports d'étape de routine sur tous les aspects du projet à toutes les parties prenantes, y compris la direction et l'équipe du projet.

• Interagir avec les principales parties prenantes pour définir la portée du projet, ses exigences et son calendrier

• Servir de point de contact unique pour tous les aspects des projets

• Participer aux réunions internes d'examen du projet et agir en tant que source d'information sur le projet.

• Suivre chaque étapes des projets et s'assurer que les exigences sont remplies et que la qualité est maintenue

• Rester au courant de tout sujet de préoccupation potentiel, atténuer les risques et parvenir à un consensus entre les collaborateurs

• Développer les meilleures pratiques et outils pour l'exécution et la gestion de projets

• Gérer de manière proactive les changements dans la portée du projet, identifier les crises potentielles et élaborer des plans d'urgence

• Estimer les ressources et les participants nécessaires pour atteindre les objectifs du projet

• Définir et gérer en permanence les attentes du projet avec les membres de l'équipe et les autres parties prenantes

• Identifier et résoudre les problèmes

• Gérer de manière proactive les changements du projet, identifier les crises potentielles et élaborer des plans d'urgence.

• Assister aux conférences, congrès et réunions pertinentes, organiser des tables rondes et / ou des conseils consultatifs et rassembler les activités des concurrents

• Faciliter le développement d'études initiées par les chercheurs, ainsi que de publications et d'activités sur le terrain associées à la gestion du cycle de vie et au pipeline.

• Assurer, à tout moment, des normes élevées en matière de pharmacovigilance, de conformité et de travail dans le cadre de toutes les SOP pertinentes.

• Afin de garantir que les événements indésirables, les réclamations produits et les demandes d'informations médicales sont traités correctement et en temps voulu.

Profil :

Essentiel:

• Pharmacien (PharmD) ou une expérience équivalente dans le domaine thérapeutique pertinente ou significative (clinique, scientifique ou universitaire).

• Bonnes compétences en anglais

• Solides compétences en communication interpersonnelle et en présentation

• Expérience de travail indépendant et dans un environnement collaboratif axé sur l'équipe est essentielle

Souhaitable:

• Expérience des affaires médicales dans l'industrie pharmaceutique,

• Excellentes compétences en communication orale et écrite, en relations interpersonnelles, en analyse, aptitude à utiliser les processus de travail, les briefings et les tableurs.

• Excellence prouvée dans la gestion de responsabilités, priorités et tâches multiples avec une direction minimale

• Excellence prouvée dans le fonctionnement dans un environnement matriciel ou d'équipe

• Réussir à gérer simultanément un grand nombre de projets tout en fournissant un produit final de qualité

• excellence en matière de communication et de collaboration entre divers secteurs de l'organisation et à différents niveaux de gestion (finances, recherche et développement, conformité);

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The primary focus of this position will be to support the Medical Affairs function. Responsible for establishing and managing timelines and project schedules, keeping the external and internal teams updated on project status, identifying challenges and recommending solutions. Overall, ensure each project is delivered successfully: on time, and at the highest quality level.

This role is entirely non-promotional. The main focus is to support the Medical Affairs function.

Essential Functions

  • Monitor project status, progress and deliverables through continuous communication (clinical & observational studies,


AdBoard, symposia, Investigator Sponsored Trial, Slide deck creation/update, pharmacovigilance, medical information)

  • Establish realistic deadlines, analyze and prioritize project activities and tasks
  • Provide routine progress reports on all aspects of the project to all stakeholders including, management and project team
  • Interact with key stakeholders to develop project scope, requirements and timelines
  • Serve as the single point of accountability for all aspects of projects
  • Participate in internal project review meetings and act as project information source
  • Monitor project deliverables to ensure that requirements are met and quality is maintained
  • Remain aware of any potential areas of concern, mitigate risk and achieve consensus among collaborators
  • Develop best practices and tools for project execution and management
  • Proactively manage changes in project scope, identify potential crises, and devise contingency plans
  • Estimate the resources and participants needed to achieve project goals
  • Set and continually manage project expectations with team members and other stakeholders
  • Identify and resolve issues and conflicts within the project team
  • Proactively manage changes in project scope, identify potential crises, and devise contingency plans.
  • To attend relevant conferences, congresses and meetings, conduct round table discussions and/or advisory boards and collate competitor activity, as well as providing context on scientific data being presented.
  • To facilitate the development of investigator initiated studies, and publications and field activities associated with both lifecycle management and pipeline.
  • To ensure, at all times, high standards with regards to pharmacovigilance, compliance and working within the scope of all relevant SOPs.
  • To ensure adverse events, product complaints and medical information enquiries are handled appropriately and in a timely manner.



Required/Preferred Education and Licenses

Essential :

  • Pharmacist (PharmD) or equivalent OR significant relevant therapeutic area experience (clinical, scientific or academic).
  • Good English language skills
  • Solid interpersonal communication and presentation skills
  • Experience at working both independently and in a team-oriented, collaborative environment is essential



Desirable :

  • Previous medical affairs experience in the pharmaceutical industry,
  • Excellent oral and written communication skills, interpersonal skills, analytical skills, ability to use work process, briefing and spreadsheet software
  • Proven excellence in managing multiple responsibilities, priorities and tasks with minimal direction
  • Proven excellence in operating in a matrixed or team environment
  • Successful at managing a high-volume of projects simultaneously while consistently delivering quality end-product
  • Excellence communicating and collaborating across various parts of the organization and at various management levels (Finance, R&D, Compliance)
  • Experience successfully leading teams in a matrix environment



Jazz Pharmaceuticals is an Equal Opportunity Employer.

Medical Affairs Project Manager – 9 month contract

Jazz Pharmaceutical
Lyon
Full Time

Published on 04/05/2019