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Executive Assistant / Affiliate assistant (CDD 1 an)

Job Description

Titre : Affiliate assistant (CDD 1 an)

Lieu : Paris (75008)

Description de la société :

La mission d'Intercept est de construire un avenir meilleur pour les patients atteints de maladies hépatiques non virales progressives. Le produit phare d'Intercept, l'acide obéticholique (OCA), est le premier de la classe des agonistes du récepteur farnésoïde X (FXR). L'OCA, commercialisé sous la marque « Ocaliva ® », est approuvé aux États-Unis, dans l'Union européenne et au Canada dans le traitement de la cholangite biliaire primitive (CBP), une maladie hépatique auto-immune rare. Ocaliva ® est le premier produit approuvé en 2ème intention pour le traitement de la CBP depuis plus de vingt ans et notre équipe est fière d'être pionnière en proposant la première option thérapeutique de deuxième ligne aux patients présentant un risque de progression. Le lancement d'Ocaliva ® en 2016 marque aussi la transition réussie d'Intercept d'une start-up tournée vers la R&D à une organisation commerciale entièrement intégrée : des milliers de patients dans le monde entier ont aujourd'hui accès à Ocaliva ®

En février 2019, Intercept a annoncé les premiers résultats positifs de son étude de phase 3 REGENERATE sur l'OCA chez les patients atteints de fibrose hépatique liée à une stéato-hépatite non alcoolique ( nonalcoholic steatohepatitis ou NASH). REGENERATE est la première et la plus grande étude de phase 3 dans la NASH, une maladie chronique menaçant le pronostic vital de millions de personnes rien qu'aux États-Unis. D'ici 2020, la NASH devrait dépasser l'hépatite C en termes de cause principale de transplantation hépatique aux États-Unis. Il n'existe actuellement aucun traitement pour la NASH et Intercept compte parmi les principales sociétés spécialisées dans cette pathologie.

Faisant suite aux résultats positifs de l'étude REGENERATE, Intercept a déposé une demande d'AMM aux États-Unis et en Europe. C'est un grand moment pour Intercept qui se prépare à l'approbation potentielle et au lancement d'un premier traitement de la NASH..

Le siège social du groupe est basé aux Etats Unis, et le siège international est basé à Londres.

Résumé du poste :

Nous recherchons une assistante pour la filiale d'Intercept basée à Paris (75008).

Description de poste :

Cette assistante sera en charge de la coordination des projets, de la filiale (marketing, médicaux), sur les plan administratif et juridique et sera en charge de la gestion administrative de la filiale sur le plan RH (classement des notes de frais, correspondance avec les prestataires RH...).

Nous recherchons une personne qui soit familière avec l'environnement réglementaire et légal de l'industrie pharmaceutique et notamment, ait une connaissance de la loi Bertrand, et des procédures relatives à cette loi.

Ses missions principales seront :

1- Préparation et coordination des grandes opérations marketing et médicales : préparation pour le dépôt auprès du CNOM, gestion des contrats d'orateurs (demande, signature, règlement), gestion des règlements d'hôtellerie afférents lorsque nécessaire, constitution des dossiers papier pour archivage

2- Gestion administrative et budgétaire des opérations marketing et médicales (demande de contrats, validation des devis dans le système comptable, demande des bons de commande, réception des factures)

3- Aide au suivi du budget de la filiale

4- Recueil et préparation déclaration des données de transparence de liens avec les professionnels de santé (les déclarations sont faites par un tiers)

5- Gestion administrative de la filiale : contrats de location de voiture, fournitures de bureau, gestion des prestataires RH...

Résumé du poste

L'assistante sera en charge de la gestion administrative des projets l'ensemble de la filiale et travaillera donc en étroite collaboration avec les fonctions clé de la filiale.. Cette personne travaillera également en collaboration avec le département juridique et le département des Achats basés à Londres. Le poste requiert une très bonne connaissance des lois et règles régissant la DMOS, une maitrise des outils informatiques de bureautiques, une organisation parfaite. Agilité, capacité à gérer plusieurs projets, et maîtrise de l'anglais écrit sont requis.

Experience and Skills

Qualifications :

  • Expérience solide dans l'industrie pharmaceutique, à un poste équivalent ou à un poste d'assistanat juridique ou de direction médicale
  • Bureautique (Excel, Power point, word)
  • Connaissance des règles DMOS
  • Experience dans l'utilisation d'outils de gestion financière ou légale (ex : cobblestone, SAP...)
  • Anglais (au minimum écrit)



Compétences clés :

  • Capacités d'organisation et de gestion de plusieurs projets
  • Curiosité, agilité
  • Orientation client
  • Autonomie, proactivité, à la recherche de solutions au sein d'une petite équipe
    • Qualités de communication verbales et orales
    • Alignement démontré par des exemples avec les valeurs de l'entreprise : Collaboration, Excellence, Innovation, Ethique, Passion, Orientation patient
    • Envie de travailler et de contribuer à un environnement convivial



To apply, please send a CV and cover letter in English no later than 25th April 2021

#LI-LB1

Executive Assistant / Affiliate assistant (CDD 1 an)

United States
Full Time

Published on 04/08/2021

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