Coordonnateur(trice) Conformité, Confidentialité et Soutien Exécutif - Poste Développemental / Compliance, Privacy & Executive Support Coordinator - Developmental Role

Job Description

Pourquoi ce rôle est important:

Ce poste de développement offre une porte d'entrée unique au cœur stratégique de notre division Santé Animale Canada. En tant que contributeur clé à la conformité et au soutien exécutif, vous jouerez un rôle essentiel dans la préservation de l'intégrité organisationnelle et la création de valeur stratégique pour nos parties prenantes. En soutenant à la fois le Directeur Excellence Opérationnelle & Conformité et le Directeur Général, vous bénéficierez d'une exposition directe à la prise de décision de haut niveau, à la planification stratégique et à l'exécution opérationnelle-vous positionnant ainsi pour de futures opportunités de leadership au sein de l'organisation.

Ce que vous ferez:

• Promouvoir la traduction des politiques mondiales et divisionnaires en pratiques concrètes et adaptées localement, garantissant une conformité à la fois pratique et stratégiquement alignée.
• Diriger des initiatives visant à renforcer la sensibilisation à la conformité et à favoriser l'amélioration continue grâce à des audits internes ciblés, des programmes de formation et le développement de tableaux de bord sur l'état de conformité des politiques clés.
• Fournir un soutien administratif de niveau exécutif au Directeur Général, notamment la gestion des déplacements, l'organisation des réunions de l'équipe de direction et la coordination d'événements stratégiques tels que les bilans annuels.
• Collaborer avec les équipes, en offrant un soutien administratif flexible lors des périodes de forte activité, tout en acquérant une expérience pratique dans diverses fonctions de l'entreprise.

Ce que vous apprendrez et pourquoi c'est un excellent point de départ:

• Responsabilité stratégique : Prenez en charge des initiatives de conformité, en menant les projets de leur conception à leur impact mesurable, contribuant directement aux objectifs stratégiques de l'organisation.
• Exposition exécutive : Travaillez en étroite collaboration avec l'équipe de direction canadienne et le Directeur Général, en découvrant la prise de décision stratégique et l'exécution opérationnelle au plus haut niveau.
• Mentorat & Développement : Collaborez avec le Directeur Excellence Opérationnelle et Conformité, recevez un accompagnement structuré et élargissez progressivement vos responsabilités à mesure que vous développez votre expertise.
• Perspectives de carrière : Construisez une base solide pour évoluer vers des rôles en conformité, confidentialité, opérations et leadership exécutif, soutenue par des réalisations concrètes et une large exposition aux activités de l'entreprise.

Profil recherché:

• Un contributeur individuel proactif démontrant un potentiel de leadership et une vision stratégique.
• Curieux, orienté vers l'action et motivé pour résoudre des problèmes ayant un impact significatif sur l'organisation.
• Hautement organisé, attentif aux détails et capable de gérer plusieurs priorités avec une approche orientée solutions.
• Collaboratif et axé sur les relations, capable de bâtir de solides partenariats interfonctionnels.

Exigences:

• Diplôme technique ou universitaire souhaité.
• 2 à 5 ans d'expérience en soutien administratif exécutif, opérations commerciales, conformité ou gestion de projets.
• Une expérience préalable en santé animale, en pharmaceutique ou en environnement réglementé est un atout.
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Internet Explorer, Outlook) indispensable.
• Connaissance de SAP est un atout
• La maîtrise du français est requise

Conformément à la Stratégie de milieu de travail hybride de notre entreprise, ce poste sera exécuté au moyen d'une combinaison de travail à distance et de travail en personne (siège social de Kirkland) en fonction de la nature du travail à effectuer.

Nous sommes fiers d'être une entreprise qui embrasse la valeur de rassembler des personnes diversifiées, talentueuses et engagées. La façon la plus rapide d'innover est de rassembler des gens de diverses opinions dans un environnement inclusif. Nous encourageons nos collègues à remettre en question avec respect les problèmes de réflexion et d'approche de l'un et de l'autre. Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et nous sommes déterminés à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié.

Required Skills:
Compliance Assurance, Document Management, Management Process, Office Applications, Operational Excellence, Operations Support, Process Improvements, Project Management, Sales Operations, SAP Systems, Software Proficiency, Standards Compliance, Team Leadership

Preferred Skills:

Current Employees apply HERE

Current Contingent Workers apply HERE

Secondary Language(s) Job Description:

Why this role matters:

This developmental position offers a unique gateway into the strategic core of our Animal Health Canada division. As a key contributor to compliance and executive support, you will play a pivotal role in safeguarding organizational integrity and driving strategic value for our stakeholders. Supporting both the Operational Excellence & Compliance Director and the General Manager, you will gain direct exposure to high-level decision-making, strategic planning, and operational execution-positioning yourself for future leadership opportunities within the organization.

What you will do:

• Champion the translation of global and divisional policies into actionable, locally relevant practices, ensuring compliance is both practical and strategically aligned.
• Lead initiatives to build compliance awareness and drive continuous improvement through targeted internal audits, training programs, and the development of health status dashboards for key policies.
• Provide executive-level administrative support to the General Manager, including managing travel, organizing Leadership Team meetings, and coordinating strategic business events such as annual reviews.
• Collaborate across teams, offering flexible administrative support during peak periods, and gaining hands-on experience in diverse business functions.

What you will learn and why it is a great place to start:

• Strategic Ownership: Take the lead on compliance initiatives, seeing projects through from inception to measurable impact, and directly contributing to the organization's strategic objectives.
• Executive Exposure: Work closely with the Canadian Leadership Team and General Manager, gaining insight into strategic decision-making and operational execution at the highest level.
• Mentorship & Growth: Partner with the Director of Operational Excellence and Compliance, receiving structured guidance and progressively expanding your responsibilities as you develop your expertise.
• Career Pathways: Build a robust foundation for advancement into roles in compliance, privacy, operations, and executive leadership, supported by tangible achievements and broad business exposure.

Who we are looking for:

• A proactive individual contributor who demonstrates leadership potential and a strategic mindset.
• Curious, action-oriented, and eager to solve problems that have a meaningful impact on the organization.
• Highly organized, detail-focused, and adept at managing multiple priorities with a solutions-driven approach.
• Collaborative and relationship-oriented, able to build strong partnerships across functions.

Requirements:

• Technical or university degree preferred.
• 2-5 years' experience in executive administrative support, sales operations, business compliance, and/or project management.
• Prior experience in animal health, pharmaceuticals, or regulated environments is an asset.
• Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Internet Explorer, Outlook) is essential.
• Knowledge of SAP is an asset.
• Fluency in French is required

In line with our Company's Hybrid Workplace Strategy, this position will be performed through a combination of remote work and in-person (Kirkland Head Office) based on the nature of work to be done.

We are proud to be a company that embraces the value of bringing diverse, talented, and committed people together. The fastest way to breakthrough innovation is when diverse ideas come together in an inclusive environment. We encourage our colleagues to respectfully challenge one another's thinking and approach problems collectively. We are an equal opportunity employer, committed to fostering an inclusive and diverse workplace.

Search Firm Representatives Please Read Carefully
Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.

Employee Status:
Regular

Relocation:
No relocation

VISA Sponsorship:
No

Travel Requirements:
No Travel Required

Flexible Work Arrangements:
Hybrid

Shift:
Not Indicated

Valid Driving License:
No

Hazardous Material(s):
N/A

Job Posting End Date:
12/2/2025
*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.

Requisition ID:R364865